Jurnalpantura.id, Kudus – Peningkatan pelayanan Pemerintah Kabupaten Kudus tak hanya terkait pelayanan publik, tapi juga pelayanan internal pegawai seperti kebutuhan ruang untuk mengadakan rapat.
Sebuah aplikasi Sistem Informasi Booking Elektronik Ruang (SIBERUANG) dibuat untuk meningkatkan efisiensi dalam memesan ruang rapat.
“Aplikasi SIBERUANG penting agar pemesanan ruang rapat lebih terkoordinir. Mengingat Pemerintah Kabupaten Kudus punya banyak ruang rapat dan dapat diakses oleh semua OPD,” ungkap Sekretaris Daerah Kabupaten Kudus Revlisianto Subekti usai launching SIBERUANG di lantai IV Gedung A Setda, Rabu 20/08/2025.
Menurut Sekda, aplikasi ini efektif dalam mengkoordinir OPD penyelenggara rapat. Sehingga, tidak terjadi miskomunikasi dan benturan. Pemesanan ruang rapat juga makin transparan dan efisien. Semua OPD mengetahui ketersediaan ruang rapat yang diinginkan.
“Pemesanan rapat jadi lebih transparan dan efisien. Kalau bisa pada 2026 nanti ruang rapat yang tersedia di aplikasi makin lengkap,” tuturnya.
Sementara itu, Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Kudus, Abjad Atfitah Noor, menjelaskan ketersediaan ruangan bisa dicek dari warna hijau, kuning, dan merah. Warna hijau menunjukkan ruangan tersedia, warna kuning peninjauan, dan warna merah berarti tidak tersedia.
“Kami akan berkomunikasi dengan contact person pemesan. Kami tetap menyeleksi dan berkoordinasi agar ruangan digunakan secara proporsional menyesuaikan target peserta yang diajukan ke kami,” ucapnya.
Kepala Subbagian Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan Kepegawaian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah sekaligus inisiator aplikasi SIBERUANG, Hernawan Dwi Mardianto mengungkapkan admin diupayakan siap sedia apabila ada OPD yang memesan ruang rapat. Pihaknya menjelaskan pesanan akan diproses paling lama setengah hari.
“Kami upayakan admin siap sedia apabila ada pemesanan ruangan. Pemrosesan paling lama setengah hari,” paparnya. (J02/A01)
